Служба Czech POINT и электронные хранилища данных (datové schránky)

С 1 ноября 2009 года в рамках перехода к электронному документообороту всем фирмам, зарегистрированным в Чехии, были заведены так называемые хранилища данных — (datové schránky), напоминающие ящики электронной почты, доступы к которым имеют только учредители фирмы. С их помощью осуществляется коммуникация между юридическими лицами (фирмами), и, что более важно, между фирмами и чешскими официальными органами. Важные документы, которые раньше отправлялись в бумажном виде на юридический адрес компании, в том числе срочные запросы о различных проверках, теперь приходят на «датову схранку». Таким образом, доступ к «датовой схранке» иметь не только удобно (через нее же можно ответить на многие запросы, отослав документы в электронном виде), но и необходимо, иначе вы пропустите важные уведомления.

Получить код доступа (пароль) к хранилищам данным можно на почте, в окошке с пометкой Czech POINT, лично учредителю фирмы или по доверенности. Первоначально реквизиты отправляются на ту почту, которая обслуживает юридический адрес вашей компании, впоследствии, если будет придется восстанавливать пароль, сделать это можно будет в любом отделении.

Пароль к «датовой схранке», выданный изначально, действует 90 дней, после чего его необходимо сменить. Если этого не сделать вовремя, придется обращаться в Czech POINT. Чтобы не пропустить получение сообщений, можно настроить уведомления на обычный адрес электронной почты. Все чаще ведомства, где периодически приходится запрашивать различные документы, предпочитают отправлять их прямо в хранилище данных, а не в бумажном виде обычной почтой. Эти бумаги заверены электронной подписью, и, чтобы они считались действительными, их недостаточно просто сохранить из «датовой схранки» в формате PDF и распечатать. Необходимо совершить конверсию документов: загрузить файл на сайт Czech POINT (https://www.czechpoint.cz/uschovna/index.php?page=pridat_soubor), распечатать новый документ, содержащий номер и штрих-код, сходить с ним на почту и, заплатив пошлину в 30 крон, наконец получить бумагу с действительной подписью.

Хранилище данных может завести себе и частное лицо, но пока это необязательно.