Заверение копий документов и подписей в Чехии

При взаимодействии с официальными органами Чешской Республики — регистрации фирмы, получении разрешения на работу, получении и продлении вида на жительства, покупке недвижимости и т. д. — часто требуется предоставление заверенных копий документов, а также бумаг с нотариально заверенной подписью. Заверять копии и подписи в Чехии имеют право нотариусы (в Праге и других городах Чехии имеется множество нотариальных контор, но нужно учитывать, что работают они исключительно по будням и многие из них открыты только в первой половине дня) и органы местного самоуправления — obecní úřad. В данных процедурах существует ряд ограничений и тонкостей.

Остановимся сначала на заверении подписей.

Во-первых, заверяемую подпись необходимо ставить в присутствии заверяющего лица, таким образом, приносить нотариусу или чиновнику в орган местного самоуправления уже подписанный документ нельзя.

Во-вторых, заверению в органах местного управления подлежат только подписи, содержащие исключительно латинские буквы, то есть вашу привычную подпись на русском или украинском языке там заверить не смогут. Однако у нотариусов данное ограничение не действует.

В-третьих, в муниципалитете могут заверить подпись только под документом на чешском или словацком языке, если отсутствует судебный перевод. Нотариус может удостоверить «автограф» и под бумагой на иностранном языке при условии, что он им владеет.

В-четвертых, подпись лица, не владеющего чешским языком, заверена быть не может.

Что касается копий документов, то, во-первых, нельзя нотариально или в муниципалитете заверить копии удостоверений личности, денег, ценных бумаг и чертежей.

Во-вторых, заверенную копию невозможно получить с документа, если он содержит исправления, или же то, что это подлинник, вызывает сомнение. Например, многие нотариусы отказываются заверять бумаги, на которых не стоит оригинала подписи (с документа, заверенного электронной подписью, также нельзя снять дубликат).

Наконец, чиновники заверяют исключительно копии документов на чешском или словацком языке, копию документа на иностранном языке может заверить только владеющий им нотариус.

Важно учитывать, что, если впоследствии подписанный документ или копия будут использоваться для легализации (апостиля) и применения за пределами Чехии, заверять данную бумагу должен исключительно нотариус, а не его ассистент и не чиновник.