Автомобиль и расходы чешской компании. Несколько советов

Расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля включаются в расходы компании в зависимости от того, является ли автомобиль собственностью компании или просто арендуется. Имеют свою специфику и транспортные средства в лизинге.

Большинство предпринимателей используют в своей предпринимательской деятельности автомобиль. Каким способом будут учитываться расходы, связанные с его использованием и расходом топлива, предприниматель решает сам. Во-первых, надо решить включать или не включать автомобиль в активы компании.

Автомобильный как часть имущества компании

Если автомобиль, является собственностью компании, в соответствии с § 24 пункт 2 К по налогу на прибыль, расходы относящиеся к транспортному средству относятся к расходам предприятия. К таким расходам можно без проблем отнести амортизационные отчисления, расходы на топливо и содержание, ремонт и страхование автомобиля. Амортизационные отчисления могут списываться равномерно или ускоренно.

В случае, если транспортное средство используется не только для бизнеса, но и для личных целей, предприниматель обязан уменьшить расходы и амортизацию, на основании фактического использования автомобиля. Подходящим критерием является соотношение пробега автомобиля для бизнеса и для личного потребления.

Автомобиль в лизинг

Имущество, приобретенное в лизинг, не является собственностью компании в течение всего срока финансовой аренды этого имущества. Собственником имущества является лизинговая компания. Расходами компании здесь являются не амортизационные отчисления, а фиксированные платежи лизинговой компании. Также будут относиться к расходам компании документально подтвержденные затраты на расход топлива, расходы на техническое обслуживание и ремонт по договору финансовой аренды, страхование и многое другое.

Если предприниматель использует личный автомобиль в предпринимательских целях к расходам компании можно отнести топливные затраты и компенсацию за использование личного автомобиля. Топливные расходы списываются по фактической стоимости на основании платежных документов или по средней стоимости на основании ежегодного постановления Министерства финансов.

Арендованный для бизнеса автомобиль

Другим вариантом является автомобиль взятый по договору аренды в соответствии с Гражданским кодексом. В этом случае к расходам компании относятся затраты на топливо, а также расходы на мелкий ремонт и содержание автомобиля. В данном случае компенсации за пользование автомобилем за каждый километр пробега не применяются.

Аналогичным способом поступаем и при использовании личного автомобиля, который был переведен в частную собственность из активов предприятия, или лизинга.

Автомобиль и фиксированные расходы

С 2009 года, можно отнести расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля к расходам компании по фиксированной ставке. В соответствии с § 24 пункт 2 закона о подоходном налоге, налогоплательщик может вместо фактических документально подтвержденных расходов на потребление топлива и парковку, использовать фиксированную сумму расходов на эксплуатацию автотранспортного средства в размере 5000 крон за каждый месяц, в котором транспортное средство используется для бизнеса и в то же время не передается в пользование другому лицу.

Фиксированная сумма включает только расходы на топливо и парковку. Если автомобиль используется только для бизнес целей, другие расходы, такие как амортизация, страховка, стоимость ремонта и технического обслуживания относятся к расходам компании. Если транспортное средство используется и для личных целей, можно отнести к расходам компании только часть фиксированной суммы, а точнее 80%, максимально 4000 крон. При амортизации таких транспортных средств будет также отнесено к расходам компании лишь 80% части всей амортизации. Пакет может быть использован в течение календарного месяца на любые 3 единицы транспортных средств.